SIR Success Story:
Das Ende unzähliger Excelsheets durch SAP Analytics Cloud!

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SIR Success Story: Das Ende unzähliger Excelsheets durch SAP Analytics Cloud!

Die Highlights dieses Artikels:


Kennen Sie auch das mühsame Arbeiten mit unzähligen Excelsheets und komplex verschachtelten Excel-Formeln?

Dann bietet die SAP Analytics Cloud eine effiziente Alternative mit der integrierten Datenbanktechnologie. In einem aktuellen Planungsprojekt auf Kostenstellen und Kostenarten haben wir in einer Voranalyse den bisherigen Planungsprozess analysiert. Hier haben wir zusätzlich die Anzahl der Ein- und Ausgabesheets mit in die Betrachtung einbezogen. In Summe haben sich 160 Ein- und Ausgabesheets ergeben. Auf Grund der Masse dieser Sheets ist eine hohe Komplexität in den Excel-Formeln anzutreffen und es war daher im Rahmen der Analyse eine große Herausforderung, alle Abhängigkeiten unter den einzelnen Sheets nachzuvollziehen.

Innerhalb weniger Tage haben wir unsere Ergebnisse aus der Analyse dem Kunden vorgestellt. Darin enthalten war das Nachvollziehen der Beträge unter den einzelnen Excelsheets sowie die Herleitung der Dimensionen, die für SAC benötigt werden. Des Weiteren haben wir die bisherigen Ein- und Ausgabesheets von 160 in Excel auf künftig 15 in SAC durch unsere Voranalyse reduzieren können. Hierbei nutzen wir die cleveren Funktionen wie das Versionsmanagement und Filter, um dies zu erzielen. In den Eingabesheets werden die Beträge in der Datenbank gespeichert und müssen nicht per komplexer Excel-Formel, wie bspw. SVERWEIS abgefragt werden. Auch die Anfälligkeit der Excel-Formeln für Fehler sind hiermit nicht mehr gegeben. Da nun alle Eingabe-Sheets in der Cloud in SAC integriert sind, ist das Versenden der Eingabesheets hinfällig. Durch das integrierte Berechtigungskonzept ist die Vergabe von Zuständigkeiten für die Eingabe von Daten sichergestellt. Die Umstellung der Planung von Excel nach SAC erleichtert den Planungsprozess immens. Allein die Reduktion der Masse an Berichten unterstützt durch SAP Analytics Cloud Funktionalität sind Argumente diesen Schritt zu gehen.

Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie auch Ihre Excel-Planung ersetzen und somit die Vorteile der SAP Analytics Cloud nutzen möchten, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

Haben Sie noch offene Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne zu einem ersten Beratungsgespräch oder einem Workshop bei Ihnen vor Ort!

Kategorie
Fachbeitrag
Datum
20. August 2020
Kontakt
Nicolas Schepp Senior Consultant
SAP Analytics Cloud

nicolas.schepp@sir-consulting.com +49 (0) 176 – 105 370 44
Schlagwörter
SAP Analytics Cloud
Planung
Cloud
Excel-Planung